1. Проведения аудита по позициям:
— Оценка штатного расписания службы, корректности начисление ЗП.
— Проверка путевых листов на предмет коректность заполнения, маршрутизация (частично).
— Порядок закупки, заправки, учета и списания ГСМ (частично).
— Проверка системы мониторинга ГЛОНАСС (GPS) — при наличии;
Проверка порядка проведения технического обслуживания (регламента) и ремонта Транспортных средств:
— Планирование Технического обслуживания и ремонта.
— Порядок закупки запасных частей и технических жидкостей.
— Фактический осмотр ТС, с оценкой тех. состояния и проверкой факта установки запасных частей.(выборочно);
— Проверка системы учета транспортной службы:
— Книга учета выдачи путевых листов;
— Книга учета проведения предрейсового инструтажа;
— Книга учета проведения предрейсового осмотра ТС;
— Нормы наработки до списания АКБ, Пневматических шин, межрегламентный пробег.
Проверка эффективности использования транспорта, водительского и обслуживающего персонала.
По результатам будут представлены болевые точки и пути оптимизации как расходов на эксплуатацию транспорта, оптимизацию персонала, сокращению расходов на ГСМ.
Стоимость услуги составляет из расчета 7000 рублей/за 1 ТС, но не менее 300000 рублей.
В случае необходимости выезда на предприятие — дополнительно оплачиваются стоимость переезда и проживания (обсуждается отдельно).
Срок оказания услуги 30 календарных дней.
Проверяемый период — не более 11 месяцев включая текущий.
2. Проведение мероприятий по устранению недочетов обнаруженных при консалтинговой проверки. Клиент получает:
— Разработанный у учетом особенностей предприятия (подразделения) регламента.
— Разработка регламента технического обслуживания и ремонта ТС.
— Разработка норма наработки до списания АКБ, Пневматических шин.
— Организация установки удаленной системы мониторинга (блоки мониторинга, датчики учета топлива, дополнительных датчиков для контроля работы)
— Обучение персонала по новой системе;
— Проведение контрольных замеров расхода моторного топлива.
— Разработка новых норм списания моторного топлива в соответствии с действующим законодательством и их введение.
— Разработка системы мотивации водительского состава при экономии топлива;
— Организация (за счет Заказчика) тендеров и открытых аукционов на торговых площадках в рамках 44 ФЗ на приобретение ГСМ, запасных частей и расходных материалов.
— Подготовка автоматизированной аналитической платформы по мониторингу, анализу и учеты работы транспорта.
Стоимость услуги оговаривается персонально, только после проведения п. 1
3. FLEET MANAGEMENT — передача части полномочий по управлению парком (отделом) в наше управление:
Клиент получает:
Предельно эффективное управление и контроль транспорта. Планирование и бюджетирование расходов.
Урегулирование вопросов по страхованию и урегулированию убытков.
Контроль затрат на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт, заработную плату в рамках разработанных регламентов.
Стоимость услуги оговаривается персонально